本文为八月团队切换到新的平台协同，出现蛮多的问题，其间受益蛮多的是阅读大妈关于 Trello 的使用手册[^1]。对协作工具的使用以及协同认识有了一些更深的认识，是以一作小结。
对于任务的梳理和进度的记录在具体执行中也需要花费不少的心思，但于执行来说，是可以有效提高效率和完成度的。
简化了相关的说明部分，以侧重检查项的 list 呈现。以后有更多的实践，会在优化会更新。
对于任务的执行：
- 认领或指派的事须有最终结果呈现；
- 作为团队任务的唯一执行凭证；
- 完成需要有成员 Check；
- 同一时间 Doing 不超过两件事；
- 依据使用情况，及时沟通及时调整。
对于任务本身（包括创建、维持、执行及相关文档、流程的优化）：
- 具体清晰的目标。可度量、可实现、可执行[^2]；
- 颗粒度适当，细分各个执行组块；
- Due Date.有一个明确的时间节点（考虑资源的限度）；
- 及时更新。记录单任务在不同时间点上的推进状况。
- 有所关联。将执行的证据以链接，将文件、文档和各种资料增补进 Card，以便联结起来。
- 如果是交付或委派的任务，则需给出尽可能具体的执行指导参考，已确保具体执行人了解任务的目的和如何推进。
- 文档 Wiki 化。尽可能有条理及逻辑化地构建、完善文档，提高频繁使用的文档的可复用性。
工作流程化。减少重复劳动。
参考：
[^1]Trello使用手册(v13.5.9) on GDG-珠海 | Trello
[^2]其它参考：
参考 II：
关于 SMART 法
- S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
- M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
- A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
- R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
- T代表有时限(Time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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